Con l’entrata in vigore del nuovo tracciamento digitale dei rifiuti, la trasmissione dati RENTRI rappresenta oggi un passaggio obbligato per moltissime imprese. Secondo quanto stabilito dal D.M. 59/2023 e dai successivi decreti direttoriali, l’invio delle informazioni registrate sui formulari e sui registri di carico e scarico deve rispettare tempistiche, formati e modalità ben precise.
Questo articolo fornisce una panoramica completa e pienamente allineata al quadro normativo attuale, utile a comprendere come adempiere correttamente all’obbligo di trasmissione, quali strumenti utilizzare, e perché un software come Rifiuti Guru rappresenta una soluzione efficiente e conforme.
Chi è obbligato a trasmettere i dati al RENTRI
Dal 13 febbraio 2025, tutti i soggetti già iscritti al RENTRI appartenenti al primo scaglione (come impianti di trattamento, trasportatori, commercianti, intermediari, consorzi, produttori con oltre 50 dipendenti) sono tenuti a:
- Tenere il registro di carico e scarico in formato digitale;
- Trasmettere mensilmente i dati dei registri digitali entro la fine del mese successivo all’annotazione;
- Dal 13 febbraio 2026, trasmettere anche i dati dei FIR digitali relativi ai rifiuti pericolosi.
L’obbligo di trasmissione si estenderà progressivamente anche ai soggetti appartenenti al secondo scaglione (produttori con più di 10 dipendenti, da giugno ad agosto 2025) e al terzo scaglione (microproduttori e altri soggetti, da dicembre 2025 a febbraio 2026), secondo il calendario ufficiale definito dalla normativa.
Modalità di trasmissione: interoperabilità o portale RENTRI
I dati possono essere inviati al portale RENTRI attraverso due modalità operative:
- Interoperabilità con i sistemi gestionali aziendali, tramite API certificate e firmate digitalmente secondo lo standard AgID;
- Utilizzo diretto dei servizi di supporto messi a disposizione dal RENTRI (accessibili via web o app mobile).
Entrambe le modalità sono conformi alle regole di sicurezza previste per la gestione digitale dei registri e dei FIR, ma solo l’interoperabilità consente l’automazione dei processi.
Tempistiche per la trasmissione dati RENTRI
Le scadenze per la trasmissione dei dati del registro RENTRI sono:
- Entro fine mese successivo all’annotazione per i soggetti che trasmettono direttamente;
- Entro il secondo mese successivo se la trasmissione avviene tramite soggetto delegato.
Per i FIR digitali, l’obbligo di trasmissione è previsto a partire dal 13 febbraio 2026 e riguarda solo i rifiuti pericolosi.
Requisiti tecnici: interoperabilità e firma digitale
Per chi utilizza un gestionale, il RENTRI prevede l’uso di:
- Certificato digitale RENTRI (sigillo elettronico) per la sottoscrizione dei documenti digitali;
- Formato file standardizzato per l’invio (XML strutturato);
- API ufficiali per il caricamento automatico dei dati da software compatibili.
Il gestionale deve inoltre garantire la corretta associazione dei dati FIR digitali, il rispetto delle tempistiche e la registrazione delle movimentazioni secondo i modelli ufficiali.
Perché usare un software per trasmettere i dati RENTRI
Affidarsi a un software come Rifiuti Guru consente di:
- Automatizzare completamente la trasmissione dei dati al RENTRI;
- Garantire conformità totale alla normativa vigente, comprese firme digitali e tracciamenti;
- Offrire tracciabilità completa e archivio digitale dei FIR e dei registri;
- Integrare direttamente il gestionale aziendale con il portale RENTRI tramite interoperabilità certificata.
Un ulteriore vantaggio è la possibilità di centralizzare tutte le operazioni in un’unica piattaforma, migliorando efficienza, sicurezza e controllo.
Conclusione
La trasmissione dei dati al RENTRI è oggi un pilastro imprescindibile per la gestione rifiuti conforme alla normativa. Le aziende che si dotano di strumenti digitali adeguati sono in grado di rispettare le scadenze, evitare sanzioni e semplificare la gestione ambientale quotidiana.
Implementare un gestionale evoluto come Rifiuti Guru permette di gestire automaticamente l’intero flusso documentale, assicurando piena aderenza agli standard di legge e migliorando la qualità dei dati inviati.
Scopri tutte le funzionalità di Rifiuti Guru, il software per il RENTRI e inizia a trasmettere i tuoi dati in modo semplice, sicuro e conforme.
