Con l’entrata in vigore del Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI) e l’aggiornamento normativo del Decreto Ministeriale n. 59/2023, la gestione dei rifiuti in Italia sta subendo una trasformazione significativa. Rifiuti Guru, software di riferimento per la gestione ambientale, si è aggiornato per garantire la piena conformità normativa e offrire strumenti avanzati per la digitalizzazione dei processi di tracciabilità dei rifiuti.
Proroga degli obblighi di iscrizione al RENTRI: cosa cambia?
L’iter di conversione in legge del Decreto Legge n. 202 del 2024 (DL “Proroghe”) ha introdotto una proroga dell’obbligo di iscrizione al RENTRI per determinate categorie di soggetti.
Dettagli della proroga
- Il primo scaglione di imprese obbligate all’iscrizione, inizialmente previsto per il 13 febbraio 2025, è stato prorogato di 60 giorni.
- Questo slittamento sarà effettivo solo dopo l’adozione di un decreto ministeriale, che dovrà essere pubblicato entro 30 giorni dall’entrata in vigore della legge di conversione del DL “Proroghe”.
Chi è coinvolto nel primo scaglione?
Secondo l’articolo 13 del DM n. 53/2023, l’obbligo di iscrizione riguarda:
- Impianti di trattamento dei rifiuti
- Trasportatori di rifiuti
- Commercianti e intermediari di rifiuti
- Consorzi per il recupero e il riciclaggio di particolari tipologie di rifiuti
- Imprese/enti produttori di rifiuti pericolosi con più di 50 dipendenti
- Imprese/enti produttori di rifiuti non pericolosi derivanti da attività industriali e artigianali con più di 50 dipendenti
- Soggetti delegati ai sensi dell’art. 18 del D.M. n. 59 del 2023
La proroga potrebbe avere ripercussioni anche sui nuovi modelli di Registro di Carico/Scarico e FIR, previsti anch’essi per il 13 febbraio 2025. Se la proroga verrà confermata, l’utilizzo di questi modelli slitterà anch’esso di 60 giorni.
Le nuove funzionalità di Rifiuti Guru per il RENTRI
Principali novità dell’aggiornamento
L’adeguamento di Rifiuti Guru introduce importanti innovazioni per garantire la conformità al RENTRI e migliorare l’usabilità del software.
- Gestione del nuovo modello di Formulario di Identificazione Rifiuto (FIR)
- Gestione del nuovo modello di Registro di Carico/Scarico
- Integrazione con il RENTRI per l’associazione delle Unità Locali
- Vidimazione virtuale tramite il servizio RENTRI
- Trasmissione elettronica dei movimenti di carico e scarico
- Archiviazione digitale a norma dei documenti
Compatibilità con i modelli precedenti: Il software mantiene la compatibilità con il modello di formulario precedente, utile per settori specifici come gli spurghisti.
Miglioramenti nell’interfaccia e nelle configurazioni
Per garantire un’esperienza d’uso fluida, Rifiuti Guru ha mantenuto invariati i flussi operativi, ma ha introdotto miglioramenti nella gestione delle anagrafiche e nelle configurazioni aziendali.
- Configurazione automatizzata delle Unità Locali con verifica dei dati su RENTRI
- Certificato di Interoperabilità RENTRI, necessario per lo scambio dati con il sistema nazionale
- Impostazioni di invio personalizzate: possibilità di scegliere tra invio manuale o automatico dei movimenti
Novità specifiche per FIR e Registro di Carico/Scarico
- Vidimazione su RENTRI: per utilizzare la vidimazione virtuale è necessario creare un blocco formulari sul portale RENTRI.
- Gestione ritardi FIR: se il FIR non viene vidimato entro 8 ore, può essere nuovamente vidimato su Rifiuti Guru.
- Stampa Registro di Carico/Scarico: possibilità di selezionare il nuovo modello 2025.
Differenze tra Soggetti Obbligati e Non Obbligati
Ecco un confronto chiaro:
| Caratteristica | Soggetti Iscritti al RENTRI | Soggetti Non Iscritti al RENTRI |
|---|---|---|
| Obbligo di Iscrizione | Obbligatorio per alcune categorie (es. produttori di rifiuti pericolosi, trasportatori, smaltitori) | Facoltativo per altre categorie (es. piccole imprese, attività agricole) |
| Modello FIR | Nuovo modello FIR (Allegato II D.M. 59/2023) | Identico nuovo modello FIR (Allegato II) |
| Vidimazione FIR | Obbligatoria in modalità digitale via RENTRI o tramite software interoperabile | Possibilità di vidimare via RENTRI o con modalità tradizionali (se non iscritti) |
| Registrazione/Tracciabilità | Movimentazioni inviate a RENTRI, gestione e monitoraggio centralizzati | Compilazione FIR manuale o con strumenti esterni, senza integrazione con RENTRI |
| Archiviazione Digitale | Obbligatoria per almeno 10 anni | Facoltativa, è ammessa la conservazione cartacea |
| Controlli e Sanzioni | Controlli periodici, sanzioni per eventuali inadempienze o errori | Meno controlli diretti, ma restano gli obblighi generali in materia ambientale |
Come prepararsi al cambiamento?
Per garantire una transizione senza problemi, ecco i passaggi chiave da seguire:
- Verificare se l’azienda è obbligata all’iscrizione al RENTRI (consulta il calendario delle scadenze).
- Configurare Rifiuti Guru con le nuove impostazioni di trasmissione e interoperabilità.
- Abilitare la vidimazione virtuale e il nuovo sistema di FIR e Registro.
- Formare il personale sull’utilizzo delle nuove funzionalità del software.
- Archiviare digitalmente i documenti per garantire conformità normativa.
Un passo verso la sostenibilità
La digitalizzazione della gestione rifiuti con il RENTRI e Rifiuti Guru rappresenta un passo fondamentale verso una maggiore trasparenza e sostenibilità ambientale. Grazie a questa innovazione, le aziende potranno:
- Ridurre la burocrazia e il consumo di carta
- Migliorare la tracciabilità e il controllo dei rifiuti
- Evitare sanzioni e garantire la conformità normativa
Non aspettare l’ultimo momento: ottimizza la gestione dei rifiuti aziendali con Rifiuti Guru e preparati alle nuove regole.
Conclusione
L’aggiornamento di Rifiuti Guru rappresenta un’opportunità per le aziende di allinearsi alle nuove disposizioni normative in modo semplice ed efficace. Grazie all’integrazione con il RENTRI, alle funzionalità di vidimazione virtuale e alla nuova gestione elettronica dei FIR e del Registro di Carico/Scarico, il software consente di affrontare questo cambiamento normativo con efficienza e sicurezza.
