Conservazione Digitale RENTRI: Normativa, Obblighi e Vantaggi

Conservazione sostitutiva a Norma

Gestione Sicura e Conforme dei Registri Aziendali

Nella digitalizzazione della gestione dei rifiuti aziendali introdotta dal RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti), una componente fondamentale è obbligo della conservazione digitale dei registri di carico e scarico vidimati, che sostituisce il tradizionale sistema cartaceo. Si tratta di un’operazione che permette di mantenere il valore giuridico civile e fiscale del documento, attraverso l’apposizione di una firma digitale e di una marca temporale.

Cos'è la Conservazione digitale e perché è Obbligatoria?

La conservazione digitale per essere a norma deve garantire che nella gestione elettronica dei documenti si assicurata validità legale, autenticità e immodificabilità nel tempo. Nel contesto del RENTRI, la conservazione digitale dei documenti è obbligatoria per tutti gli operatori coinvolti nella gestione dei rifiuti. I registri di carico e scarico devono essere conservati digitalmente seguendo specifici requisiti tecnici e normativi:

Autenticità

I documenti devono essere firmati digitalmente per certificare l'identità del soggetto che li ha prodotti.

Integrità

Devono essere protetti da modifiche non autorizzate.

Immodificabilità

La marca temporale certifica la data certa del documento e ne impedisce alterazioni future.

Leggibilità e accessibilità

Devono essere disponibili per eventuali controlli da parte degli enti preposti.

Conservazione Digitale RENTRI: cosa prevede la legge?

Normativa RENTRI sulla Conservazione a Norma

Il Decreto Direttoriale n. 143/2023 stabilisce le regole per la tenuta digitale dei registri di carico e scarico, equiparandoli ai registri IVA e contabili in termini di gestione documentale. Le principali disposizioni per le aziende includono:

Obbligo di conservazione digitale: I registri devono essere archiviati in modalità digitale, senza possibilità di gestione cartacea alternativa.
Vidimazione digitale: La registrazione e la vidimazione avvengono tramite il servizio digitale delle Camere di Commercio, accessibile dal portale RENTRI.
Tempistiche di conservazione: I registri devono essere conservati digitalmente almeno una volta all’anno, con possibilità di archiviazione più frequente a seconda delle necessità aziendali.
Ruoli e responsabilità: L’azienda deve nominare un responsabile della conservazione, che garantisce la corretta gestione e protezione dei documenti.

I vantaggi della Conservazione Digitale RENTRI per la tua azienda

Vantaggi della Conservazione Digitale RENTRI con Rifiuti Guru

Adottare un sistema di conservazione digitale conforme offre numerosi vantaggi alle aziende:

Eliminazione della carta: Tutti i documenti vengono gestiti digitalmente, riducendo costi e tempi di archiviazione.
Automazione del processo: La registrazione, la firma digitale e l’archiviazione avvengono in modo automatico.
Sicurezza e protezione dei dati: Ogni documento è protetto da accessi non autorizzati e conservato secondo le regole indicate da AgID.
Accesso immediato ai registri: I documenti sono sempre disponibili e consultabili per verifiche o ispezioni.
Zero rischi di non conformità: Ogni operazione viene registrata e certificata, garantendo la piena aderenza alla normativa.

La Conservazione Digitale RENTRI con Rifiuti Guru

Rifiuti Guru ti garantisce la gestione digitale dei registri di carico e scarico obbligatoria conforme alle disposizioni della Normativa. Rifiuti Guru semplifica ogni fase della conservazione digitale, garantendo sicurezza, efficienza e piena conformità normativa. Evita sanzioni e migliora la gestione dei rifiuti aziendali.

01

Verifica che la creazione e digitalizzazione dei Registri di carico e scarico rispetti il formato digitale conforme alla normativa.

02

Appone Firma Digitale e Marca Temporale ad ogni documento per garantirne l'immodificabilità e la validità legale.

03

Effettua l'Archiviazione Automatica e Sicura dei I registri garantendo accessibilità, integrità e protezione

Rifiuti Guru ti aiuta a restare sempre conforme!

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